Etiske retningslinjer

Oppdatert juni 2023

Etikk-erklæring

Bryn Aarflot AS tilstreber bærekraftige forretningspraksiser som utviser respekt for mennesker, samfunn og miljø. Vi har derfor utarbeidet etiske retningslinjer for Bryn Aarflots nettverk av leverandører og forretningspartnere/ agenter (i det følgende kalt leverandører) som et supplement til våre egne retningslinjer.

For å sikre bærekraftige forretningspraksiser ønsker vi å samarbeide tett med leverandørene våre.

Vi forventer av alle leverandører at de jobber systematisk for å etterleve de etiske retningslinjene slik de gjelder til enhver tid, og at de aktivt fremmer tilsvarende retningslinjer i sin egen drift. Leverandører er derfor forpliktet til også å sikre at deres egne underleverandører følger retningslinjene. Dette omfatter videre alle underleverandører i verdikjeden deres og alle forretningspartnerne deres.

Nasjonal lovgivning og politiske eller kulturelle omstendigheter kan i noen tilfeller gjøre det vanskelig å oppfylle visse standarder eller å identifisere eller komme i kontakt med alle underleverandører. I slike tilfeller må leverandørene søke alternative måter å oppnå målene på, etter avtale med Bryn Aarflot.

Etiske retningslinjer

Prinsippene for bærekraftige forretningspraksiser spesifiserer minimums- og ikke maksimumsstandarder. Lovgivningen i landet der leverandøren driver virksomhet, skal alltid respekteres. Der hvor nasjonale lover og forskrifter dekker samme tema som disse retningslinjene, skal den strengeste standarden gjelde.

Tvangsarbeid/slavearbeid
Det skal ikke forekomme noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid.

Det skal ikke kreves av ansatte at de leverer depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiveren, og de skal fritt kunne avslutte arbeidsforholdet sitt med en rimelig oppsigelsestid.

Organisasjonsfrihet og rett til kollektive forhandlinger

Ansatte skal, uten unntak, ha rett til å tilslutte seg eller etablere fagforeninger etter eget ønske, og til å føre kollektive forhandlinger. Dersom retten til fri organisering og/eller kollektive forhandlinger er begrenset ved lov, skal arbeidsgiver legge til rette for og ikke vanskeliggjøre alternative mekanismer for fri og uavhengig organisering og forhandling. Arbeidsgiver skal ikke forstyrre, hindre eller motarbeide fagorganisering eller kollektive forhandlinger.

Fagforeningsrepresentanter skal ikke diskrimineres eller hindres i å utføre fagforeningsarbeidet sitt.

Barnearbeid

Minstealderen for ansatte skal være den høyeste av følgende to alternativer: den nasjonale minstealderen for lønnsarbeid eller minstealderen for obligatorisk skolegang.

Nyrekruttering av barn under den nevnte minstealderen skal ikke finne sted.

Diskriminering

Det skal ikke forekomme diskriminering i forbindelse med ansettelser, godtgjørelser, opplæring, forfremmelser, avskjedigelser eller pensjonering basert på etnisitet, kaste, religion, alder, kjønn, funksjonshemninger, sivilstatus, seksuell legning, fagforeningsarbeid eller politisk tilknytning.

Det skal sørges for beskyttelse mot seksuelt påtrengende, truende, krenkende eller utnyttende adferd, og mot diskriminering eller oppsigelser på uberettiget grunnlag, som for eksempel ekteskap, graviditet, foreldreansvar eller HIV-smitte.

Brutal behandling

Fysisk mishandling eller avstraffelse, eller trussel om fysisk mishandling eller avstraffelse, er forbudt. Det samme gjelder seksuelt eller annet misbruk og andre former for ydmykelser.

Helse, miljø og sikkerhet
Det skal arbeides for å sikre ansatte et sikkert og sunt arbeidsmiljø. Nødvendige tiltak skal iverksettes for å forhindre og minimalisere ulykker og helseskader som et resultat av, eller i tilknytning til, forhold på arbeidsplassen.

Ansatte bør få regelmessig og dokumentert opplæring innen helse og sikkerhet. Helse- og sikkerhetsopplæring skal gjentas for nyansatte og omplasserte ansatte.

Ansatte skal ha tilgang til rene sanitærfasiliteter og rent drikkevann. Der det er relevant, skal arbeidsgiver også sørge for tilgang til fasiliteter for helsesikker oppbevaring av mat.

Hvis arbeidsgiver tilbyr losji, må dette være rent, sikkert, tilstrekkelig ventilert og med tilgang til rene sanitærfasiliteter og rent drikkevann.

Lønn

Lønningene til ansatte for en normal arbeidsuke skal minst oppfylle bransjestandardene eller den lovregulerte nasjonale minstelønnen, der det høyeste av disse to alternativene skal gjelde. Lønninger skal alltid være tilstrekkelige til å dekke grunnbehov.

Lønnsbetingelser og utbetaling av lønn skal være skriftlig avtalefestet før arbeid påbegynnes. Avtalen skal være forståelig for den ansatte.

Trekk i lønn som et disiplinærtiltak tillates ikke.

Arbeidstid

Arbeidstiden skal være i samsvar med nasjonal lovgivning eller bransjestandarder, og skal ikke overskride arbeidstiden som er angitt i relevante internasjonale konvensjoner.

Ansatte skal ha minst én fridag i uken.

Overtid skal være begrenset og etter avtale. Anbefalt maksimal overtid er 12 timer per uke, dvs. en samlet arbeidstid på 60 timer per uke. Unntak fra dette kan aksepteres dersom det er regulert av en kollektiv avtale eller nasjonal lov.

Ansatte skal alltid få overtidsbetalt for arbeidstid som overskrider den normale arbeidstiden, som et minimum i henhold til gjeldende lovgivning.

Faste ansettelser

Forpliktelser overfor ansatte, i samsvar med internasjonale konvensjoner, nasjonale lover og forskrifter om fast ansettelse, skal ikke omgås gjennom bruk av kortsiktige kontrakter (som kontraktsarbeidere og løsarbeidere), underkontraktører eller andre arbeidsforhold.

Alle ansatte har krav på arbeidskontrakt på et språk de forstår.

Lærlingprogrammer må være tydelig definert med tanke på varighet og innhold.

Korrupsjon

Alle former for bestikkelser, for eksempel bruk av alternative kanaler for å sikre urettmessige private eller arbeidsrelaterte fordeler for offentlig ansatte, kunder, agenter, kontraktører, leverandører eller deres ansatte, er uakseptable.

Hvitvasking

Det skal ikke forekomme noen form for hvitvasking av penger, og behørige tiltak skal iverksettes for å hindre at finansielle transaksjoner blir brukt av andre for å hvitvaske penger eller finansiere terrorisme.

Handelssanksjoner

Gjeldende handelssanksjoner skal overholdes. Unngå handelspartnere som har virksomhet i land som er underlagt handelsboikotter eller sanksjoner fra FN, norske myndigheter og/eller andre relevante myndigheter, eller som selv er gjenstand for slike handelsboikotter eller sanksjoner.

Konkurranse

Gjeldende konkurranselover og -forskrifter må følges.

Personvern

Gjeldende datasikkerhets- og personvernlover må følges.