Åpenhetsloven
Bærekraftig forretningsdrift
Oppdatert juni 2024
Vår visjon
Vi skal være førstevalget for verdiskapende og smart IP-rådgivning.
Vi tilbyr verdiskapende IP-tjenester av høy kvalitet ved å være strategiske, kommersielle og proaktive i vår tilnærming.
Vi gir våre kunder og partnere den beste kundereisen på markedet.
I dette ligger et stort ansvar som medfører at vi stiller høye krav til både oss selv, våre underleverandører og agenter.
Bærekraftig forretningsvirksomhet er et stort og omfattende område. Vi tror at fremtidens vinnere er de som leverer verdiskapende tjenester på en måte som forener globalt samfunns- og miljøansvar med egen lønnsomhet.
Vårt etiske fundament
En felles plattform med grunnleggende etiske prinsipper er med på å bygge den kulturen vi ønsker å ha i Bryn Aarflot.
Prinsippene er et uttrykk for hva våre medarbeidere, leverandører og forretningspartnere og kunder kan forvente av Bryn Aarflot.
I tillegg er våre rådgivere og vår forretningspraksis underlagt strenge retningsgivende prinsipper og krav gjennom medlemskap og deltakelse i faglige og bransjefokuserte organisasjoner som Advokatforeningen, FONIP (Foreningen for norske IP-rådgivere), FICPI (International Federation of Intellectual Property Attorneys) og AIPPI (International Association for the Protection of Intellectual Property).
Leverandører og forretningspartnere
Leverandører: Bryn Aarflot benytter et fåtall norske leverandører for å kunne drifte virksomheten. De største og mest forretningskritiske er innen eiendom (lokaler), IT (drift, systemer og utstyr), bank, forsikring, pensjon, revisjon og markedsføring.
Ved valg og oppfølging av våre leverandører legger vi vekt på at disse driver sin virksomhet uten at dette går på bekostning av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Forretningspartnere: For å kunne håndtere saker internasjonalt for våre kunder benytter vi et stort nettverk av lokale agenter og fullmektiger over hele verden. Disse tar hånd om lokal sakshåndtering i sin jurisdiksjon på vegne av våre kunder og etter instruks fra oss.
På samme måte som oss, er disse utenlandske aktørene advokat- og/eller rådgivningskontorer bestående hovedsakelig av høyt utdannede rådgivere, i hovedsak jurister, tekniske eksperter og støttefunksjoner.
I den grad det er mulig bruker vi agenter som også er medlem av FICPI og som på den måten er underlagt de samme retningslinjer som oss:
FICPI Code of Conduct: STATUTS – REGLEMENTS – CODE DE CONDUITESTATUTES – RULES – CODE OF CONDUCTSTATUTEN – GESCHÄFTSORDNUNG – STANDESREGELN (ficpi.org)
Åpenhetsloven
Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022. Loven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Dette gjelder for egen virksomhet, leverandører/verdikjeden til leverandører og andre forretningspartnere.
Loven pålegger:
– Aktsomhetsvurderinger for å forstå risiko ift i hvilken grad virksomheten forårsaker eller medvirker til brudd på menneskerettigheter og ikke sikrer anstendige arbeidsforhold, og sette inn tiltak der det er nødvendig for å stanse, forebygge eller begrense risiko
– Rapportering lett tilgjengelig på nettside
– Informasjonsplikt på forespørsel
Som følge av dette vil vi i Bryn Aarflot i fremtiden være enda mer bevisste og transparente ift. hvordan vår virksomhet påvirker verden rundt oss.
Aktsomhetsvurdering og etiske retningslinjer
Vi har som mål å sikre at både egen virksomhet, samt våre leverandører og forretningspartnere/ agenter, driver sin virksomhet uten at dette går på bekostning av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Vi gjør aktsomhetsvurderinger i forbindelse med ulike forretningsbeslutninger i henhold til retningslinjene fra OECD. For eksempel vil vi gjennomføre dette ved etablering av nye forretningsområder, lansering av nye produkter/tjenester eller oppkjøp av annen virksomhet. Vi jobber risikobasert hvor risikovurderinger og analyser er en del av arbeidsmetodikken. Aktsomhetsvurderinger forut for forretningsbeslutninger er lovkrav på linje med overholdelse av andre lover og forskrifter.
Bryn Aarflot inkluderer også miljø og antikorrupsjon i aktsomhetsvurderingen.
Vi benytter solide og anerkjente kilder for å vurdere risiko. Kildene tallfester graden av risiko, som sikrer vår tilnærming til risikovurdering på en mest mulig objektiv måte. Eksempler på kilder er Freedom House, International Trade Union Confederation, Environmental Performance Index, Transparency International. I tillegg ser vi på DFØs høyrisikoliste i vurderingen av norske leverandører.
Vi har utarbeidet etiske retningslinjer som ligger til grunn i alle relasjoner med leverandører/ forretningspartnere. I tillegg til at disse er publisert på nettsiden vår, blir de også alltid vedlagt når vi kommuniserer eksternt.
Organisering
Ansvaret for gjennomføring av aktsomhetsvurderinger og oppfølging av våre etiske retningslinjer er organisert som følger:
Ledelsen har et overordnet ansvar for at alle retningslinjer følges.
Administrasjonen har ansvar for leverandører av produkter og tjenester til drift.
Lederne for respektive fagavdelingene, hhv. Patent og Juridisk, har ansvaret for forretningspartnere/ utenlandske agenter som de til enhver tid benytter for lokal håndtering av våre kunders saker.
Erfaringer
Ved utsendelse av undersøkelse om etterlevelse av innholdet i Åpenhetsloven til både norske leverandører og utenlandske forretningsforbindelser våren 2024, oppnådde vi en svarprosent på i overkant av 70%. Alle svar var positive ift kravene vi har til våre leverandører og forretningsforbindelser.